Четыре главных совета,
как подготовиться к командировке в Москву

В этой статье мы расскажем, каким пунктам нужно следовать, чтобы командировка прошла идеально.

Командировка в Москву - важное мероприятие, к которому необходима тщательная подготовка. Нужно свести к минимуму риск неприятных ситуаций и надежно выполнить рабочую задачу. Для этого полезно подготовить чек-лист, чтобы не упустить ключевые моменты.

В этой статье мы расскажем, каким пунктам нужно следовать, чтобы командировка прошла идеально.
1. Заблаговременно организуйте поездку
Предположим, вы должны отправиться в командировку из Санкт-Петербурга в Москву - самое популярное направление в бизнес-артериях страны.

Купив авиа или железнодорожные билеты заранее, вы существенно сэкономите средства, а также гарантированно избежите проблем с недостатком рейсов или билетов ближе к ответственной дате. Подумайте, возможно стоит обговорить с начальством покупку билетов повышенного класса, чтобы вы с удобством могли решать рабочие дела во время поездки.

Мы рекомендуем использовать два самых известных и надежных сервиса по бронированию авиабилетов, SkyScanner и Aviasales - данные агрегаторы помогут вам выбрать самые выгодные билеты для перелёта. А если вам нужен поезд, лучше всего воспользоваться официальным сайтом РЖД.
2. Определитесь, что взять с собой
Самое досадное в любой командировке - что-то забыть. Будьте бдительны, прежде всего паспорт, рабочие бумаги и гаджет с предварительно подготовленной презентацией и электронными данными, а также отчетные документы. Удостоверьтесь, что все на месте, держите в уме самые важные моменты, а предварительная подготовка не заставит вас нервничать по пути в командировку. Проинформирован - значит вооружен.

Важная часть - внешний вид, здесь актуален отдельный чек-лист, где нужно не забыть про мелочи (сменное белье, гигиенические принадлежности, зарядные устройства, банковские карты).

Обязательно подготовьте костюм, ведь встречают всегда по одежке: внешний вид должен соответствовать вашему статусу. Если командировка в Москву короткая, не берите в поездку лишнего - к чему проблемы с перевесом ручной клади?!
3. Позаботитесь заранее о жилье
Продумайте свой маршрут. Если речь идет о командировке в Москву и аренде жилья, позаботьтесь о наличии приложении для каршеринга или такси, чтобы удобно добраться до нужной локации.

Прежде чем снять посуточно квартиру или апартаменты в Москве, уточните, пригодны ли условия для комфортной работы. Вам обязательно понадобится компьютерный стол, розетки возле него и быстрый Wi-Fi. Так же не стоит забывать про утюг и гладильные принадлежности - после дороги вещи определенно нужно будет привести в порядок и в дальнейшем поддерживать их в должном состоянии перед важными встречами.
4. Обсудите все моменты заранее с принимающей компанией (где бронируете жилье)
Так как чаще всего командировка оплачивается работодателем, подготовьте пакет отчетных документов, предварительно уточнив у принимающей стороны, есть ли оплата по счету компании (для бухгалтерии) и сколько это услуга стоит.

Сервис посуточной аренды квартир MoscowApart позволяет производить оплату по счету компании. Однако стоит отметить, что в отдельных компаниях сотрудник сам планирует собственную поездку. Внимательно ознакомьтесь с правилами оформления бронирований и пакетом документов, которые может предоставить компания.
Бонус: Отель или аренда квартиры?
Посуточная аренда квартиры в Москве - идеальный вариант для командировки. Вы сможете подобрать место максимально близко к месту рабочих встреч и избежать московских пробок, стресса, опозданий. Чаще всего деловые встречи и мероприятия проводятся в центре города, а цены на отель в центре Москвы весьма высоки, тогда как снять квартиру посуточно - это выгодно и комфортно, никакой головной боли.
Заблаговременно решив все вопросы, связанные с командировкой в Москву, вы гарантируете себе удачное рабочее путешествие. С каждой последующей командировкой алгоритм действий будет только улучшаться. Надеемся, эти советы помогут вам сделать правильный выбор и избежать проблем в поездке.


Удачных вам командировок и помните, что в гостях хорошо, а дома лучше :)


Остались вопросы?
Позвоните по номеру телефона или напишите в Whats'App: